C'est le jeudi avant la réunion du conseil, et les chiffres du portefeuille ne sont toujours pas prêts.
Ils existent. Ils sont tous dans Yardi. Taux d'occupation, NOI, activité de location, les ententes en cours. Mais pour les présenter à votre conseil, quelqu'un doit exporter depuis Voyager, quelqu'un d'autre tire Deal Manager dans une feuille de calcul, les finances réconcilient le tout avec le système comptable, et le temps que ce soit assemblé, deux rapports affichent des chiffres différents pour le même immeuble.
Si vous gérez une entreprise immobilière sur Yardi, vous n'avez pas besoin qu'on vous le décrive. Vous le vivez à chaque cycle de rapport.
Ce n'est pas votre équipe. C'est la donnée.
Ça vaut la peine de le dire tout haut, parce que la plupart des gens s'en blâment en silence. Ce n'est pas un problème de discipline, et ce n'est pas votre équipe. C'est structurel.
Yardi gère bien vos immeubles. Ce qu'il ne fait pas, c'est de vous laisser sortir vos données et les mettre au travail. L'information se trouve dans une base de données mutualisée que vous ne pouvez pas interroger directement. Deal Manager, Voyager, Forecast Manager et Construction Manager détiennent chacun une partie, et aucun ne s'aligne dans une seule vue. La validation se comporte comme une boîte noire. Et les voies de sortie officielles ne valent guère mieux. Les produits de données de Yardi, Data Connect, Replicate et l'accès API certifié, peuvent chacun ajouter cinq ou même six chiffres à votre facture Yardi annuelle. Et pour tout cet argent, ils ne vous donnent rien que vous n'aviez pas déjà. Aucun modèle, aucun tableau de bord, aucune nouvelle perspective. Juste une porte coûteuse vers des données qui vous appartenaient déjà. Tout le reste revient à des exports manuels et à des feuilles de calcul qui ne concordent pas.
Alors les données qui font rouler votre entreprise restent hors de portée, et chaque rapport devient un projet.
Nous avons déjà rencontré tous les obstacles
Voici ce qui change l'histoire : vous n'êtes pas le premier à vous trouver exactement là où vous êtes.
Nous l'avons fait avec des entreprises immobilières qui fonctionnent sur Yardi, et nous connaissons les obstacles avant qu'ils n'apparaissent, parce que nous les avons déjà tous rencontrés. Les relations entre les tables que Yardi ne documente jamais. Les données d'activité qui n'arrivent jamais jusqu'à Voyager. La migration qui menace de casser chaque rapport en route vers le nouveau système. Rien de tout cela ne nous a surpris la deuxième fois, ni la dixième.
Nous avons donc bâti BEEM pour gérer tout cela à votre place, au lieu de vous laisser l'apprendre à la dure.
Voici donc ce que nous avons bâti pour vous
Vous ne devriez pas payer pour atteindre vos propres données. Chaque compte Yardi inclut déjà un export standard et sans frais. BEEM l'utilise. Aucune facture Data Connect, aucune licence Replicate, aucune facture d'API certifiée. Vos données sortent par la voie que Yardi permet déjà, et elles sortent sans frais supplémentaires.
Vos données devraient vous appartenir. BEEM les dépose dans un entrepôt de données à l'intérieur de votre propre nuage, dans la région de votre choix, et elles ne le quittent jamais. Vous possédez les données brutes et chaque modèle bâti par-dessus, donc vous n'êtes jamais enfermé dans un seul outil de BI ni dans la feuille de route d'un seul fournisseur.
Un immeuble devrait avoir un seul chiffre. BEEM réunit Yardi avec Procore, votre système comptable et le reste de vos systèmes dans un seul modèle, pour que les finances et les opérations lisent enfin au même endroit.
Ça ne devrait pas prendre un an. Comme nous avons déjà cartographié les parties difficiles, les premiers tableaux de bord arrivent en environ deux semaines, à 40 à 60 % de moins que de monter une équipe de données interne.
Et ça devrait continuer. Une fois vos données dans un endroit que vous possédez, vous pouvez leur poser des questions en langage courant et ouvrir votre entreprise à l'IA, au lieu de remplir une demande et d'attendre un rapport.
Un seul tableau de bord. Tous vos systèmes.
C'est la partie que la plupart des équipes n'ont jamais vue. Quand Yardi se retrouve dans le même modèle que Procore et votre système comptable, vous obtenez des chiffres qu'aucun système seul ne peut donner. Un NOI qui combine les loyers de Yardi avec vos vraies dépenses. Une marge de projet qui oppose les revenus Yardi au coût de construction de Procore. Occupation, location et les ententes qui s'essoufflent, sur un seul écran, chaque chiffre provenant de là où se trouve réellement la vérité.
Vous obtenez les indicateurs de référence de votre industrie, calculés sur des données exactes et réconciliées. Et comme le modèle vous appartient, vous n'êtes pas limité à une liste fixe. Vous pouvez créer vos propres indicateurs sur mesure, mesurés exactement comme votre entreprise les mesure.
Le jeudi qui se gère tout seul
Imaginez le jeudi avant la prochaine réunion du conseil. La présentation est déjà prête. Taux d'occupation, NOI, marge de projet, les ententes qui demandent attention, sur un seul tableau de bord auquel tout le monde se fie, avec le même chiffre pour le même immeuble partout. Personne n'a rien exporté. Personne n'a réconcilié de feuilles de calcul à 21 h. Les données ont fait le travail, parce que pour la première fois elles vous appartiennent vraiment.
C'est la différence entre posséder un rapport de plus et posséder vos données.
Voyez-le avec vos propres données Yardi. Réserver une démo.