Mise en œuvre de tableaux de bord d'intelligence d'affaires dans le secteur de la construction

Context

L'entreprise gérait plusieurs systèmes : la comptabilité sur une plateforme, la gestion de projet sur une autre et les outils de perforation pour les travailleurs sur une autre, tandis que les feuilles de calcul des RH et Excel étaient encore fortement utilisées. L'information étant dispersée dans les systèmes, les dirigeants ont eu du mal à obtenir la visibilité nécessaire pour prendre rapidement des décisions éclairées. Ils avaient besoin d'une source unique de vérité qui consoliderait toutes leurs données et les transformerait en informations claires et exploitables pour une prise de décision plus intelligente et plus rapide.

Sans une équipe interne de données ou de BI, ils ne savaient pas par où commencer, jusqu'à ce qu'ils découvrent BEEM, la plateforme qui centralise toutes leurs données et fournit une équipe externe d'experts pour concevoir et mettre en œuvre des tableaux de bord exploitables.

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Solution

Étape 1 : Comprendre l'entreprise
BEEM a commencé par travailler en étroite collaboration avec le client pour comprendre ses opérations, ses flux de travail et ses priorités clés. Nous avons mené des entrevues avec des équipes de direction et des équipes de projet afin de cerner les problèmes, les lacunes dans les processus et les paramètres les plus critiques pour la prise de décision.
Étape 2 : Centralisation des données
Les données du client étaient réparties sur plusieurs systèmes : comptabilité, gestion de projet, outils de perforation, plateformes RH et feuilles de calcul Excel. Nous avons mis en œuvre notre plateforme de données à la fine pointe de la technologie pour regrouper toutes ces informations dans une source unique et centralisée de vérité. Cela a donné aux dirigeants une visibilité immédiate dans l'ensemble de l'organisation.
Étape 3 : Nettoyage et structuration des données
Une fois centralisées, nous avons nettoyé et préparé les données pour assurer l'exactitude et la fiabilité.
Étape 4 : Concevoir des tableaux de bord personnalisés
Avec des données propres et structurées en place, nous avons créé des tableaux de bord adaptés aux besoins du client. Chaque tableau de bord mettait en évidence les indicateurs clés et les indicateurs clés identifiés au cours de la phase de découverte, y compris les coûts du projet, les échéanciers, l'affectation des ressources et le rendement opérationnel global.
Étape 5 : Permettre des informations exploitables
Les tableaux de bord ont transformé les données brutes en informations exploitables. Les dirigeants pouvaient désormais surveiller les projets en temps réel, repérer les problèmes potentiels avant qu'ils ne deviennent coûteux et prendre des décisions qui prenaient auparavant des jours en quelques minutes seulement. Les données sont devenues un outil pour stimuler l'efficacité, la responsabilisation et la croissance dans l'ensemble de l'entreprise.

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Results

Visibilité complète du projet
Les dirigeants peuvent maintenant voir les coûts, les échéanciers, l'affectation des ressources, les paiements et les résultats globaux du projet en temps réel. Ils peuvent immédiatement identifier si un projet est dans le rouge, ce qui leur permet de prendre des mesures avant que les problèmes ne dégénèrent.
Un tableau financier complet
L'entreprise a maintenant une vue complète des revenus et des dépenses par catégorie, projet et calendrier. Ils peuvent voir quels mois sont lents ou forts, suivre d'où vient l'argent et comprendre exactement où il va. Cette clarté permet une budgétisation plus intelligente, une affectation plus stratégique des ressources et de meilleures prévisions pour tous les projets.
Données exactes et fiables
Des données centralisées, nettoyées et structurées garantissent que les rapports reflètent l'état réel des opérations. Plus besoin de passer des heures à nettoyer des feuilles de calcul Excel ou à rapprocher des chiffres contradictoires. Les dirigeants peuvent compter sur les données qu'ils voient pour prendre des décisions rapides et confiantes.
Efficacité opérationnelle
Les équipes passent beaucoup moins de temps à chercher de l'information. Grâce à des tableaux de bord et à un accès facile aux bonnes données, les employés peuvent se concentrer sur la gestion des projets et l'obtention de résultats plutôt que sur la recherche de chiffres.
Croissance évolutive
Avec une source unique de vérité et des tableaux de bord personnalisés, l'entreprise peut se développer sans ajouter de personnel ou de processus BI supplémentaires. L'ajout de nouvelles sources de données ou l'élargissement des rapports sont fluides, ce qui favorise l'expansion et la complexité sans ralentir les opérations.
Confiance dans chaque décision
Les dirigeants peuvent se fier aux chiffres et aux idées, ce qui rend la planification, les prévisions et la prise de décisions stratégiques plus rapides, plus fiables et beaucoup moins stressantes. Chaque décision est appuyée par des données précises et exploitables.

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