Politique de confidentialité du site Web
Dernière mise à jour : 21 juillet 2026
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Dernière mise à jour : 21 juillet 2026
BEEM Technologies Inc. (« BEEM », « nous », « notre », « nos ») est une entreprise montréalaise qui offre la Plateforme de données BEEM.
La présente Politique de confidentialité du site Web (la « Politique ») explique comment BEEM recueille et utilise les Renseignements personnels (définis ci-dessous) des visiteurs de son site Web promotionnel https://www.beemdata.com/ (le « Site »).
Nous vous invitons à relire la présente Politique de temps à autre pour bien connaître nos pratiques en matière de Renseignements personnels. Pour toute question, écrivez-nous à privacy@beemdata.com.
La présente Politique vise le Site, détenu et exploité par BEEM. Le Site peut contenir des liens vers d'autres sites Web, applications ou services exploités par des tiers; consultez les avis de confidentialité de ces tiers pour connaître leurs pratiques. Les pratiques de confidentialité applicables aux utilisateurs de la Plateforme de données BEEM sont décrites dans notre Politique de confidentialité de la Plateforme de données.
La présente Politique s'applique au traitement des Renseignements personnels que nous recueillons lorsque vous :
Les « Renseignements personnels » désignent tout renseignement concernant une personne physique identifiée ou identifiable, au sens des lois et règlements applicables, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Québec) (la « Loi 25 »), la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (Canada), les lois des États-Unis d'Amérique et de leurs États, le Règlement général sur la protection des données de l'UE (le « RGPD ») et la législation applicable du Royaume-Uni.
Notre Site utilise des témoins (cookies), des balises UTM, des identifiants publicitaires, des pixels et des technologies similaires pour recueillir automatiquement des renseignements sur les visiteurs, comme l'explique plus en détail notre Politique relative aux témoins.
Conformément à la Loi 25, les technologies non essentielles permettant de vous identifier, de vous localiser ou d'effectuer votre profilage sont désactivées par défaut et ne sont activées qu'avec votre consentement, exprimé au moyen de la bannière de témoins du Site; vous pouvez retirer ce consentement à tout moment par l'entremise de la bannière.
Nous recueillons des renseignements système comme l'adresse IP, le type de navigateur et de système d'exploitation, le nom de domaine, la date et l'heure de la visite, les pages consultées et les liens cliqués. Des identifiants d'utilisateur aléatoires sont associés aux adresses IP afin de reconnaître les actions d'un même visiteur. En règle générale, ces renseignements ne nous permettent pas de vous identifier personnellement, sauf si :
Nous pouvons recueillir des renseignements auprès de sources publiques et de fournisseurs tiers de coordonnées professionnelles (comme des titres de poste et des adresses courriel professionnelles) à des fins de publicité ciblée, de contenu courriel pertinent, de promotion d'événements, de vente, de marketing et d'intelligence d'affaires. Sur demande, BEEM vous informe de la source des Renseignements personnels recueillis à votre sujet auprès de tiers.
Si vous posez votre candidature à un poste affiché sur le Site, les vérifications d'antécédents n'ont lieu qu'avec votre consentement distinct, après une offre d'emploi conditionnelle. Nous ne conservons les renseignements issus de cette vérification que si nous vous faisons une offre d'emploi et que vous l'acceptez.
Inférences. Nous pouvons déduire certains renseignements à votre sujet et au sujet de votre entreprise à partir des données recueillies, notamment vos préférences probables et vos besoins en matière de produits.
Renseignements personnels sensibles. Veuillez ne pas nous transmettre de Renseignements personnels sensibles par l'entremise du Site (p. ex. numéros d'identification délivrés par un gouvernement, renseignements sur l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, la religion, la santé, la biométrie, les antécédents judiciaires ou l'appartenance syndicale).
Nous pouvons enregistrer ou transcrire des appels par visioconférence auxquels vous participez, par exemple lors de conversations de vente ou de discussions sur vos besoins, afin de documenter ceux-ci, de garder une trace fidèle des échanges et d'améliorer nos services. Lorsqu'un appel est enregistré en audio ou en vidéo, l'outil d'enregistrement apparaît comme participant à la réunion ou l'enregistrement est annoncé d'une autre manière, ce qui vous permet de vous y opposer ou de désactiver votre caméra. Nous pouvons aussi recourir à des outils de prise de notes qui produisent une transcription ou un résumé de la réunion sans enregistrer d'audio ni de vidéo. Si vous préférez ne pas être enregistré ou transcrit, mentionnez-le au début de la réunion.
BEEM communique des Renseignements personnels aux autorités réglementaires et gouvernementales dans le cadre de sa collaboration avec celles-ci, lorsque la législation applicable l'exige.
Notre Site est un site d'affaires destiné à un public professionnel; il ne s'adresse pas aux mineurs. Si vous avez moins de 18 ans, veuillez ne pas soumettre de Renseignements personnels dans nos formulaires.
Nous faisons appel à des fournisseurs de services tiers pour exploiter le Site et pour soutenir notre recrutement et notre marketing. Ces fournisseurs sont contractuellement tenus de protéger les Renseignements personnels, de ne les utiliser que pour fournir les services convenus, de ne pas les vendre et de ne pas les communiquer sans notre autorisation. Lorsque des Renseignements personnels de personnes situées dans l'UE sont communiqués, nous intégrons les Clauses contractuelles types de l'UE à nos contrats avec ces fournisseurs.
Nous communiquons les Renseignements personnels recueillis par l'entremise du Site aux fournisseurs de services suivants :
| Fournisseur | Emplacement des données | Finalité d'affaires | Politique de confidentialité |
|---|---|---|---|
| Bamboo HR | É.-U. | Recrutement | https://www.bamboohr.com/privacy-policy/ |
| É.-U. | Publicité ciblée | https://www.facebook.com/privacy/explanation | |
| Google Analytics | É.-U. | Analyse des visiteurs du site Web | https://policies.google.com/technologies/partner-sites |
| Google Ads | É.-U. | Mesure des conversions publicitaires, reciblage | https://policies.google.com/technologies/ads |
| Google Gmail | É.-U. | Courriel | https://policies.google.com/privacy |
| HubSpot | É.-U. | Gestion de la relation client, formulaires, marketing | https://legal.hubspot.com/privacy-policy |
| É.-U. | Publicité ciblée | https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy | |
| Mixpanel | É.-U. | Analyse de l'utilisation du Web | https://mixpanel.com/legal/privacy-policy/ |
| ReadMe | É.-U. | Hébergement de la documentation et de la base de connaissances | https://readme.com/privacy |
| Webflow | É.-U. | Hébergement du site Web | https://webflow.com/legal/privacy |
Nos pages de recrutement utilisent des techniques d'encadrement (framing) pour afficher le contenu de notre partenaire RH (Bamboo HR) tout en conservant l'apparence de notre Site. Vous fournissez alors vos Renseignements personnels à ce tiers en plus de BEEM.
Nous pouvons communiquer des Renseignements personnels dans le cadre, ou au cours de la négociation, d'une fusion, d'une vente d'actifs de l'entreprise, d'un financement ou d'une acquisition visant la totalité ou une partie de nos activités. Le cas échéant, vous serez avisé de tout changement de propriétaire ou de toute nouvelle utilisation de vos Renseignements personnels.
BEEM est une entreprise canadienne qui fait appel à des fournisseurs de services établis aux É.-U. Les Renseignements personnels seront transférés aux États-Unis et consultés depuis le Canada. Lorsque des Renseignements personnels assujettis à la Loi 25 sont communiqués à l'extérieur du Québec, BEEM procède à l'évaluation exigée par la Loi 25 et assure une protection adéquate au moyen de garanties contractuelles. Lorsque des Renseignements personnels sont traités à l'extérieur de l'Espace économique européen ou du Royaume-Uni, nous nous appuyons sur les Clauses contractuelles types (art. 46 du RGPD) ou sur un autre mécanisme de transfert approuvé.
Nous conservons vos Renseignements personnels de façon sécuritaire. Seuls y ont accès les employés, mandataires et entrepreneurs autorisés, tous liés par des obligations de confidentialité. Nos fournisseurs de services et nous utilisons des mesures de sécurité conformes aux normes de l'industrie, maintenues dans le cadre du programme de sécurité de l'information de BEEM.
BEEM conserve vos Renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour réaliser les fins énoncées dans la présente Politique ou jusqu'à ce que vous en demandiez la suppression, à moins que la loi applicable n'exige une période de conservation plus longue. Nos critères de conservation sont la durée de notre relation d'affaires avec vous, à laquelle s'ajoutent les délais de prescription et les obligations légales applicables; à titre de critère par défaut, les données de prospection sont conservées 24 mois après la dernière interaction avec vous. Vous pouvez demander la suppression de vos Renseignements personnels en tout temps, sous réserve des exigences légales.
Candidats à un emploi. Les candidatures sont traitées aux fins de recrutement seulement et sont conservées au plus 24 mois, sauf en cas d'embauche. Les vérifications d'antécédents n'ont lieu qu'avec votre consentement distinct, après une offre d'emploi conditionnelle.
Sous réserve des lois applicables en matière de protection des données, vos droits peuvent comprendre :
Pour exercer vos droits, écrivez-nous à privacy@beemdata.com. Nous répondons aux demandes d'exercice de droits dans les 30 jours.
Communications de marketing : cliquez sur « Se désabonner » dans nos courriels pour cesser de les recevoir. Nos communications commerciales électroniques sont envoyées avec votre consentement (exprès ou tacite au sens de la Loi canadienne anti-pourriel, la « LCAP ») ou dans le cadre d'une relation d'affaires existante, avec identification de l'expéditeur et un mécanisme de désabonnement traité dans les 10 jours. Même si vous vous désabonnez du marketing, nous pourrions tout de même communiquer avec vous au sujet de questions de sécurité et de confidentialité, de la gestion de votre compte et du suivi de vos demandes.
Témoins : gérez vos préférences au moyen de la bannière de témoins du Site ou des paramètres de votre navigateur. Consultez notre Politique relative aux témoins pour en savoir plus.
Google Analytics : vous pouvez désactiver Google Analytics au moyen du gestionnaire de préférences publicitaires de Google ou du module complémentaire de désactivation de Google Analytics.
Publicité et retrait : nous utilisons des témoins, des pixels et des technologies connexes pour faire la publicité de BEEM sur d'autres sites Web que vous visitez (« reciblage » ou « publicité fondée sur les intérêts »). Pour savoir comment vous en retirer, consultez la page de retrait de la NAI (http://www.networkadvertising.org/choices/) ou, si vous êtes dans l'UE, celle de l'EDAA (http://youronlinechoices.eu/).
BEEM a nommé un chef de la protection des renseignements personnels (Chief Privacy Officer), qui agit à titre de responsable de la protection des renseignements personnels aux fins de la Loi 25 :
privacy@beemdata.com
BEEM Technologies Inc. 539, rue Bonsecours, Montréal (Québec) H2Y 3C6 À l'attention du chef de la protection des renseignements personnels (Chief Privacy Officer)
Nous nous engageons à travailler avec vous pour régler équitablement toute plainte ou préoccupation relative à la protection des renseignements personnels. Vous pouvez aussi déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle de votre territoire : au Québec, la Commission d'accès à l'information (https://www.cai.gouv.qc.ca/); ailleurs au Canada, le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (https://www.priv.gc.ca/).
Si vous résidez dans un État américain doté d'une loi générale sur la protection des renseignements personnels (comme la Californie), ce qui suit s'applique. Par l'entremise du Site, nous recueillons les catégories de renseignements personnels décrites ci-dessus : identifiants, données commerciales, activité Internet ou sur d'autres réseaux électroniques, et inférences. BEEM ne vend pas de Renseignements personnels contre rémunération; toutefois, certaines technologies publicitaires utilisées sur le Site peuvent constituer un « partage » (sharing) de renseignements personnels aux fins de publicité comportementale intercontextuelle au sens de la loi californienne, auquel cas vous pouvez exercer votre droit de retrait au moyen de la bannière de témoins ou du signal Global Privacy Control (GPC). Notre bannière de témoins reconnaît les signaux universels d'exclusion tels que le Global Privacy Control.
Sous réserve de la loi applicable, vous avez le droit de savoir quels renseignements personnels nous recueillons, d'en demander la suppression, d'en demander la correction et de refuser le « partage » de renseignements personnels aux fins de publicité comportementale intercontextuelle. Vous ne subirez aucune discrimination pour avoir exercé vos droits. Vous pouvez mandater un agent autorisé pour présenter une demande en votre nom. Pour exercer ces droits, écrivez à privacy@beemdata.com. En cas de refus d'une demande, nous répondons dans les 45 jours et vous pouvez porter notre décision en appel; les appels sont examinés dans les 45 jours suivants.
Si vous êtes situé dans l'un de ces territoires, BEEM est le responsable du traitement des Renseignements personnels recueillis lorsque vous visitez notre Site et de ceux que nous traitons à des fins de vente et de marketing.
Nous ne traitons les Renseignements personnels que sur un fondement licite : le consentement (nous demandons votre consentement exprès et éclairé lorsque nous nous appuyons sur celui-ci), le contrat (traitement nécessaire à l'exécution de nos modalités contractuelles avec vous) ou l'intérêt légitime (traitement à nos fins de marketing, y compris les études de marché et la génération d'occasions de vente).
| Finalité | Base légale (RGPD) |
|---|---|
| Visite du Site et analytique consentie | Consentement |
| Formulaires et demandes de démonstration | Contrat / mesures précontractuelles |
| Marketing B2B et prospection | Intérêt légitime (développement commercial), avec droit d'opposition |
| Publicité ciblée | Consentement |
L'intérêt légitime s'applique sous le RGPD seulement; au Québec, le consentement requis par la Loi 25 s'applique.
En vertu du RGPD, vous avez le droit : d'être informé de la collecte et de l'utilisation de vos Renseignements personnels; d'y accéder; de les faire corriger; de les faire effacer; de vous opposer à leur traitement (y compris pour le marketing direct, auquel cas nous y mettons fin sans délai); de les exporter; et d'en faire restreindre le traitement.
Nous traitons les Renseignements personnels au Canada et aux É.-U. et les communiquons à des fournisseurs de services situés dans ces territoires, en recourant aux Clauses contractuelles types lorsqu'elles sont requises (voir le tableau des fournisseurs ci-dessus).
Vous pouvez nous écrire à privacy@beemdata.com pour exercer vos droits ou déposer une plainte. Vous avez aussi le droit de porter plainte auprès de votre autorité de contrôle : dans l'UE, voir la liste des membres à https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en; au R.-U., l'ICO, à https://ico.org.uk/global/contact-us/.
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